12 Mar 47 Asamblea Ordinaria de Afiliados
Quibdó, marzo 3 de 2025
Señor(a)
Representante Legal
Ciudad
Cordial Saludo:
La Directora de la Caja de Compensación Familiar del Chocó “COMFACHOCO”, de conformidad con lo dispuesto en la Sesión Ordinaria de Consejo Directivo, llevado a cabo el día 26 de febrero de 2025, convoca a la 47 Asamblea Ordinaria de Afiliados, que se realizará el día 10 de abril del 2025 a las 4:00 p.m. en el Auditorio José Domingo Correa, ubicado en el Centro Recreacional y Vacacional Comfachocó, calle 24 # 25 -171 Barrio el Jardín sector zona minera, Quibdó – Chocó.
Orden del Día:
- Verificación del Quórum
- Lectura y Aprobación del Orden del Día
- Designación de la Comisión para la revisión y aprobación del Acta.
- Lectura y Aprobación del Informe del Consejo Directivo y de la Dirección
- Dictamen del Revisor Fiscal.
- Lectura y Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2024.
- Elección del Revisor Fiscal principal y suplente 2025 – 2027.
- Fijación de la Cuantía, hasta por la cual puede contratar la directora en forma directa sin autorización del Consejo Directivo.
- Fijación de Honorarios para Consejeros Directivos.
- Informe sobre las Labores desarrolladas por el Comité Independiente de Auditoria.
- Proposiciones y Varios.
Inspección de Libros e Información
A partir del 25 de marzo hasta el 7 de abril a las 5:00 de la tarde del año 2025, estarán a disposición de los empleadores afiliados o sus representantes debidamente acreditados, los libros y demás documentos inherentes para su inspección en el Área de Contabilidad de Comfachocó, ubicada en la Calle 23 No. 4 – 21 (Edificio Sede Principal).
Elección del Revisor Fiscal
La inscripción de candidatos para elección de Revisor Fiscal, de acuerdo con el Artículo 27 de los Estatutos de la Caja, deberá efectuarse ante la Secretaría de Dirección, ubicada en la calle 23 No. 4 – 31 Piso 2, como mínimo con 2 días de antelación a la Asamblea hasta las 5:00p.m. para lo cual presentarán los siguientes documentos:
Es requisito indispensable ser Contador Público con matrícula profesional vigente
- Si se trata de personas jurídicas, establecimiento de comercio o cualquier otra modalidad que implique inscripción, certificado de la Cámara de Comercio. En este evento, deberán indicar la persona natural que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
- Hoja de vida del aspirante si es persona natural o de quien sea designado por la persona jurídica.
- Fotocopia de la cédula y de la Tarjeta profesional.
- Antecedentes disciplinarios actualizados.
- Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestara el servicio bajo su responsabilidad o de quien aspira, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981.
- Aceptación del cargo en caso de ser electo.
- Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente del Subsidio Familiar.
- Propuesta clara y precisa acerca de: El valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del período
- Recurso humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la Corporación.
- Experiencia relacionada con el cargo.
- Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
- Presentarse a la Asamblea a sustentar su propuesta.
Si se trata de persona jurídica: Anexar certificado de la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 30 días.
Presentación de Poderes
Todo empleador afiliado a la Corporación, puede hacerse representar en las reuniones de Asamblea General, mediante el otorgamiento de un poder, que deberá ser presentado por quien lo otorga o estar autenticado ante la autoridad competente, para lo cual, debe utilizar el Formato adjunto y enviarlo al correo electrónico comfachoco@comfachoco.com.co hasta el 6 de abril a las 4:00 p.m. y deberá contener lo siguiente:
- Fecha de Expedición
- Nombre y Cédula de quien otorga el poder
- Nombre y Cédula del Apoderado
- Firma de quién otorga el poder
- Firma del Apoderado, en señal de aceptación
Derecho Asistir con Voz y Voto.
Para que el Afiliado pueda participar de la Asamblea con derecho a voz y voto, se requiere que esté a paz y salvo con la Corporación por todo concepto, habiendo cancelado los aportes del mes de febrero de 2025 hasta el día 25 de marzo del presente año.
Atentamente,
YOLANDA RENTERIA CUESTA
Directora
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