12 Mar 47 Asamblea Ordinaria de Afiliados
Quibdó, marzo 28 de 2025
Señor(a)
Representante Legal
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Ciudad
Cordial Saludo:
La directora de la Caja de Compensación Familiar del Chocó “COMFACHOCO”, de conformidad con lo dispuesto en la Sesión Ordinaria de Consejo Directivo, llevado a cabo el día 26 de febrero de 2025, convoca a la 47 Asamblea Ordinaria de Afiliados, que se realizará el día 10 de abril del 2025 a las 4:00 p.m. en el Auditorio José Domingo Correa, ubicado en el Centro Recreacional y Vacacional Comfachocó, calle 24 # 25 -171 Barrio el Jardín sector zona minera, Quibdó – choco.
Orden del Día:
- Verificación del Quórum
- Lectura y Aprobación del Orden del Día
- Designación de la Comisión para la revisión y aprobación del Acta.
- Informe del Consejo Directivo y de la Dirección
- Lectura y Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2024 y Dictamen del Revisor Fiscal.
- Elección del Revisor Fiscal 2025 – 2027
- Fijación de la Cuantía, hasta la cual puede contratar la directora en forma directa sin autorización del consejo directivo.
- Fijación de Honorarios para consejeros Directivos
- Informe sobre las Labores desarrolladas por el Comité Independiente de Auditoria.
- Proposiciones y Varios
Inspección de Libros e Información
A partir del 28 de marzo hasta el 7 de abril a las 5:00 de la tarde del año 2025, estarán a disposición de los empleadores afiliados o sus representantes debidamente acreditados, los libros y demás documentos inherentes para su inspección en el Área de Contabilidad de Comfachocó, ubicada en la Calle 23 No. 4 – 21 (Edificio Contiguo a la Sede Principal).
Para ejercer debidamente el derecho de inspección deben elevar una solicitud acreditando su calidad de afiliado al correo electrónico comfachoco@comfachoco.com.co y por el mismo medio se le enviarán los documentos e información pertinente.
Presentación de Poderes
Todo empleador afiliado a la Corporación, puede hacerse representar en las reuniones de Asamblea General, mediante el otorgamiento de un poder, que deberá ser presentado por quien lo otorga y estar autenticado ante la autoridad competente, para lo cual, debe utilizar el Formato adjunto y enviarlo al correo electrónico comfachoco@comfachoco.com.co hasta el 6 de abirl a las 4:00 p.m. y deberá contener lo siguiente:
- Fecha de Expedición
- Nombre y Cédula de quien otorga el poder
- Nombre y Cédula del Apoderado
- Firma del Apoderado, en señal de aceptación
Elección del Revisor Fiscal
La Inscripción de candidatos para la elección de Revisoría Fiscal, de acuerdo con el Artículo 27 de los Estatutos de la Caja, deberá efectuarse ante la Secretaría de Dirección, ubicada en la calle 23 No. 4 – 31 Piso 2, con 2 días de antelación a la Asamblea, para lo cual presentarán los siguientes documentos:
- Si se trata de persona jurídica, establecimiento de comercio o cualquier otra modalidad que implique la inscripción, certificado de la Cámara de comercio.
- Hoja de vida del aspirante si es persona natural o quien sea designado por la persona jurídica.
- Fotocopia de la cédula de Ciudadanía y tarjeta profesional.
- Antecedentes disciplinarios actualizados de la Junta Central de Contadores con vigencia no mayor a 30 días.
- Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestará el servicio bajo su responsabilidad o de quien aspira, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981.
- Aceptación del cargo en caso de ser electo.
- Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida a la Superintendente del Subsidio Familiar.
- Propuesta clara y precisa acerca de: el valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del periodo, recurso humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la Corporación, experiencia relacionada con el cargo y manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
- Presentarse a la Asamblea a sustentar su propuesta.
Es requisito indispensable ser Contador Público, con matrícula profesional vigente.
Derecho Asistir con Voz y Voto.
Para que el Afiliado pueda participar de la Asamblea con derecho a voz y voto, se requiere que esté a paz y salvo con la Corporación por todo concepto, habiendo cancelado los aportes del mes de febrero de 2025 hasta el día 25 de marzo del presente año.
Atentamente,
YOLANDA RENTERIA CUESTA
Directora